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Planung Ihrer Hochzeitsfeier aus meiner Sicht

Planung Ihrer Hochzeitsfeier aus meiner Sicht
Insgesamt ist die Planung einer Hochzeitsfeier aus der Sicht eines DJs ein sorgfältiger Prozess, der viel Erfahrung, Planung und Flexibilität erfordert, um sicherzustellen, dass die musikalische Unterhaltung und der Ablauf des Abends perfekt ist. Als DJ bei einer Hochzeitsfeier ist es meine Aufgabe, sicherzustellen, dass die musikalische Unterhaltung des Abends reibungslos und unvergesslich verläuft und das sich das Brautpaar während des ganzen Abends wohl fühlt und sich um nichts sorgen muß.

Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Kontaktaufnahme durch das Brautpaar, um meine Verfügbarkeit zu prüfen. Anschließend wird ein Vertrag aufgesetzt, der alle Details der Buchung, den Preis und die Zahlungsbedingungen festhält. Sowohl das Brautpaar als auch ich prüfen den Vertrag sorgfältig und unterschreiben ihn, um die Buchung zu bestätigen.

Für mich ist es üblich, dass ich mich mit dem Brautpaar persönlich treffe, um uns besser kennenzulernen und weitere Details zu besprechen. Hierbei kann ich meine Erfahrung und Arbeitsweise erläutern und auf spezielle Wünsche des Brautpaars eingehen. In der Vorbesprechung ( ca. 6 – 8 Wochen vor der Veranstaltung ) werde ich mit dem Brautpaar bei einem persönlich Treffen absprechen, um einen Ablaufplan für die Hochzeitsfeier zu erstellen. Hierbei besprechen wir Themen wie den Eröffnungstanz, Traditionen ( Mitternachtstanz, Schleiertanz, Brautstraußwurf, Anschnitt der Hochzeitstorte usw.) die Musikwünsche und den zeitlichen Ablauf. Ich kläre auch Fragen zur technischen Ausstattung, wie zum Beispiel welche Ton- oder Lichtanlage benötigt wird und wie diese aufgebaut werden soll.

Am Tag der Hochzeitsfeier treffe ich in der Regel zwei Stunden vor Beginn der Veranstaltung am Veranstaltungsort ein, um die technischen Anlagen aufzubauen und die Musik zu testen. Während der Veranstaltung ist es meine Aufgabe, das Brautpaar durch den Abend zu begleiten, die Gäste musikalisch zu unterhalten und den Ablauf der Feier im Auge zu behalten. Ich bin auch sehr flexibel um auf spontane Musikwünsche der Gäste eingehen können. Nach Ende der Hochzeitsfeier baue ich meine technischen Anlagen ab und verabschiede mich vom Brautpaar, um mich für die Buchung und Zusammenarbeit zu bedanken.

Die wichtigsten Stichpunkte

Terminanfrage, Verfügbarkeit, eventuell persönlicher Kennenlerntermin, Buchung, Vertragliche Absicherung, persönliches Vorgespräch, Ablaufbesprechung, Anreise, Aufbau, Begleitung des Brautpaares durch den Abend, tolle Stimmung, Einbau der Musikwünsche, Umsetzung der Wünsche des Brautpaares; Traditionen, Party, Abschlusskreis nach Absprache.

Eine ganz wichtige Regel für mich bei meinem Business … Kein Alkoholkonsum !!

am Mittwoch, 12 April 2023. Verfasst im Bereich Aktuelles